特种设备在使用时是需要做特种设备登记备案的，在登记备案前，也就是安装或者安装前，需要做特种设备施工告知，做了施工告知后，由相关检验部门上门检查设备是否合格，合格后才能做特种设备使用登记。

所需资料如下：

1特种设备安装改造修理告知书

2生产单位资质证书

3特种设备产品合格证（含产品数据表）

看似资料简单，但是填起来非常麻烦，根据不同产品需要提供的资料信息都不一样，但基本都是生产单位的资质，安装单位的资质，使用单位的信息以及产品的信息数据，很多单位都是填错导致资料驳回从新更改，花费很长时间才搞定一个施工告知。